Correggi una volta
Cambi l'importo di una rata e la pro forma si adegua da sola. Se era già partita, Lancealot ti chiede se vuoi rimandarla corretta: non lo fa di nascosto e non lo fa senza di te.
Gestionale per freelance e studi · Italia
Dal preventivo all'incasso, senza riscrivere niente.
Lancealot tiene insieme clienti, preventivi, contratti, interventi, pro forma e incassi. Ogni documento nasce dal precedente: correggi in un posto e cambia dappertutto.
Nessuna carta di credito. 3 mesi interi, poi decidi.
La stessa commessa, dal primo documento all'ultimo
- PR-2608-0001 Preventivo accettato
- CT-2608-0001 Contratto e rate
- IN-2608-0004 Intervento svolto
- PF-2608-0012 Pro forma inviata
- € 1.220,00 Incassato
Il principio
Un dato sta scritto in un posto solo.
È la regola da cui discende tutto il resto: quando la stessa cifra vive in due posti, prima o poi i due posti non sono più d'accordo — e a scoprirlo è il cliente.
Pagata quando è pagata
Lo stato di una rata non si sceglie da un menu a tendina: lo decidono gli incassi che hai registrato. Non può risultare saldata una rata che non ha visto un euro.
Il lavoro non è il denaro
L'intervento è il lavoro svolto, la rata è il denaro che aspetti. Sul calendario il lavoro sta nel giorno in cui l'hai fatto, la scadenza nel giorno in cui va pagata.
I documenti
Quattro sigle, e sai sempre dove sei.
Ogni documento ha un numero progressivo per mese e per account. È il numero che legge il cliente, quello che cerchi tu, e quello che non cambia più.
Proposte che diventano lavoro
Righe con quantità e prezzi, servizi presi dal tuo catalogo, termini e condizioni riutilizzabili, e un PDF con la tua copertina e il tuo logo. Quando è accettato, diventa un contratto senza ridigitare niente.
Rate e rinnovi già in agenda
Il valore si divide in rate con le loro scadenze, e i servizi ricorrenti si rinnovano quando è ora — con la rata e la pro forma che nascono da sole, col nome del servizio scritto sopra.
Il lavoro fuori contratto
Un ticket, una correzione, mezza giornata di consulenza. Se è fatturabile genera la sua rata alla scadenza che hai deciso; se non lo è, resta solo lavoro svolto e ore registrate.
Partono senza che tu ci pensi
Ogni rata ha la sua pro forma, che parte via email nei giorni prima della scadenza. Se il pagamento non arriva partono i solleciti, con il testo che hai scritto tu e la cadenza che hai scelto.
- Anagrafica europeaClienti, fornitori, collaboratori e prospect in sedici paesi, con province e CAP verificati sul posto giusto.
- TeamAssegni a ogni collaboratore i suoi clienti: vede quelli e i loro documenti, e niente di quello che riguarda i soldi.
- StatisticheChi ti fa fatturare, quali servizi rendono, dove vanno le spese — con l'anno che scegli tu.
- CalendarioInterventi, scadenze delle rate, rinnovi e preventivi in scadenza, tutti sullo stesso mese.
Piani
Prezzi in chiaro, 3 mesi per provarlo.
Si comincia dalla prova completa: tutto acceso, nessuna carta chiesta.
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